Toda la prevención de tu empresa, en un solo lugar.

Es lo más probable, y es exactamente para lo que sirve. Vigenza es tu sistema interno de gestión: no envía información a ninguna autoridad por su cuenta. Lo que hace es ordenarte la lista y decirte por dónde empezar. Un incumplimiento que conoces y estás cerrando es una posición completamente distinta a uno que no sabías que existía — y esa diferencia se nota el día que alguien pregunta.

No. Los flujos fueron diseñados por un Ingeniero en Prevención de Riesgos habilitado y el sistema te guía paso a paso: qué corresponde a cada perfil, qué falta y qué sigue. Donde la ley o la técnica exigen criterio profesional, el sistema lo indica en vez de simularlo.

Los documentos se generan desde los datos reales de tu empresa y se firman en papel por las partes. La plataforma conserva el respaldo adjunto con fecha de servidor y huella de integridad, más el historial de versiones. Ese conjunto constituye respaldo documental trazable; su valor depende de que refleje la realidad de tu empresa y de su correcta ejecución — por eso el sistema distingue lo declarado de lo acreditado.

Cambia algo —entra una persona, cambia un cargo, se abre un centro— y el sistema recalcula qué le corresponde a cada afectado: los exámenes que pasa a necesitar, la información de riesgos que tiene que volver a recibir, el EPP que le toca. Si esa información se regenera porque el cargo ganó un riesgo nuevo, lo ya recibido deja de acreditar y ves quién quedó pendiente. Con los documentos hace lo mismo: cuáles envejecieron, qué cambió, y cada versión nueva con su motivo en el historial.

Las integraciones están en nuestra proyección futura. Hoy la plataforma funciona de forma autónoma, con incorporación simple de trabajadores y carga masiva por planilla.

Cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, aislamiento entre empresas, contraseñas cifradas, roles con permisos diferenciados y registro de auditoría de acciones sensibles. Firmamos un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) con cada empresa, alineados a las leyes N°19.628 y N°21.719. Contratas con VIGENZA SpA (RUT 78.467.758-3), empresa formalmente constituida en Chile: dónde se alojan tus datos y las transferencias internacionales están declaradas —no escondidas— en nuestra Política de Privacidad.

Media jornada de trabajo. Los datos los cargas tú: la dotación entra con una planilla —carga masiva— y desde los perfiles de trabajo que definas el sistema arma solo el resto. La configuración es guiada paso a paso, así que no necesitas saber de prevención para completarla. Si prefieres no hacerlo solo, un Ingeniero en Prevención de Riesgos habilitado deja tu cuenta operativa: es un servicio opcional que se cotiza aparte. Y no hay que conectar ningún sistema previo para partir.

Sí, y no los reemplaza. Tu organismo administrador —tu mutual— te asesora, capacita e investiga los accidentes que le corresponden por la Ley 16.744, y un asesor externo aporta criterio en terreno. Lo que ninguno de los dos hace por ti es sostener el registro diario de tu empresa: el deber de protección del artículo 184 del Código del Trabajo es del empleador y no se delega. Vigenza es donde ese deber queda ordenado, ejecutado y respaldado — y donde tu asesor o tu mutual encuentran, el día que lo piden, qué se hizo y cuándo.

No. El prevencionista hace lo que ningún sistema ve: recorre la faena, conversa con la gente, decide si un control sirve en ese lugar y con ese equipo, y firma cuando la ley pide criterio técnico. Vigenza no hace nada de eso. Lo que hace es quitarle de encima la parte administrativa —qué le corresponde a cada persona, qué está por vencer, qué evidencia falta— para que su tiempo se vaya en terreno y no en planillas. Si hoy no tienes uno, el sistema te ordena lo que sí puedes resolver por tu cuenta y te marca dónde no.

Sí. De los requisitos legales de seguridad y salud que Vigenza tiene catalogados, 28 aplican a toda empresa por pequeña que sea: la ley no descuenta obligaciones por dotación. Los planes no tienen límite de trabajadores ni de centros, así que una empresa de nueve personas paga lo mismo que una de doscientas y no arrastra funciones que no le corresponden: el sistema calcula qué le toca según su tamaño real.

Sí, sin límite y en todos los planes. Cada centro tiene su propia dotación, su checklist DS 44 y su estado; el panel de la empresa consolida los de todos. Y como la obligación se cuenta por centro además de por empresa, escribimos una guía sobre qué órgano le corresponde a cada uno: comité paritario o delegado.

Lo que ya firmaste sigue vigente y no se pierde. Vigenza no importa tu carpeta: genera los documentos desde los datos de tu empresa y, cuando toque renovar o versionar uno, la versión nueva ya nace del sistema con su historial. Los respaldos que quieras conservar se adjuntan donde corresponde. Si quieres comprobar si tu reglamento interno quedó viejo, esta guía trae una prueba de diez segundos.

No. Vigenza funciona en el navegador, desde computador o teléfono. No hay instalación, ni servidor que mantener, ni licencias por equipo.

Es el caso normal, y es el punto de partida que el sistema espera. Cargas la dotación con una planilla, defines los perfiles de trabajo, y desde ahí el sistema arma el resto y te dice qué falta. El desorden no es un requisito de entrada que tengas que resolver antes: es lo primero que Vigenza ordena.